Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro vadybininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
We are looking for energingo ir organizuoto biuro vadybininko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų kasdienį biuro darbą. Šis asmuo bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, dokumentų tvarkymą, bendravimą su klientais ir partneriais bei biuro veiklos koordinavimą. Kandidatas turėtų būti komunikabilus, gebėti efektyviai spręsti problemas ir turėti puikius organizacinius įgūdžius.
Biuro vadybininkas yra svarbi grandis mūsų organizacijoje, užtikrinanti, kad visi biuro procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai. Jūs būsite atsakingas už biuro administracinių procesų valdymą, dokumentų rengimą ir tvarkymą, korespondencijos valdymą, susitikimų organizavimą ir koordinavimą, taip pat užtikrinsite, kad biuro aplinka būtų tvarkinga ir patogi darbuotojams bei klientams.
Jūsų kasdienės užduotys apims bendravimą su klientais telefonu ir elektroniniu paštu, informacijos teikimą apie įmonės paslaugas ir produktus, klientų užklausų sprendimą, biuro reikmenų užsakymą ir priežiūrą, taip pat pagalbą vadovams ir kitiems darbuotojams administraciniais klausimais. Jūs taip pat būsite atsakingas už biuro dokumentų archyvavimą, duomenų bazės tvarkymą ir atnaujinimą, įvairių ataskaitų rengimą ir pateikimą vadovybei.
Mes tikimės, kad kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebės efektyviai dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje, bus atsakingas, kruopštus ir gebės greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Taip pat svarbu, kad kandidatas gebėtų efektyviai planuoti savo laiką, nustatyti prioritetus ir užtikrinti, kad visos užduotys būtų atliktos laiku ir kokybiškai.
Ši pozicija suteikia puikią galimybę tobulėti administravimo srityje, įgyti vertingos patirties ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Mes siūlome draugišką darbo aplinką, konkurencingą atlyginimą, profesinio tobulėjimo galimybes ir palaikančią komandą, kuri padės jums sėkmingai įsilieti į naują poziciją.
Jeigu esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisijungti prie mūsų komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją. Laukiame jūsų gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško, kuriame nurodytumėte, kodėl būtent jūs esate tinkamas kandidatas šiai pozicijai užimti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Biuro administracinių procesų organizavimas ir koordinavimas
- Dokumentų rengimas, tvarkymas ir archyvavimas
- Korespondencijos valdymas ir paskirstymas
- Susitikimų ir renginių organizavimas bei koordinavimas
- Bendravimas su klientais ir partneriais telefonu bei elektroniniu paštu
- Biuro reikmenų užsakymas ir priežiūra
- Pagalba vadovams ir darbuotojams administraciniais klausimais
- Duomenų bazės tvarkymas ir atnaujinimas
- Įvairių ataskaitų rengimas ir pateikimas vadovybei
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje
- Puikūs bendravimo ir komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas efektyviai planuoti laiką ir nustatyti prioritetus
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office paketas)
- Gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje
- Kruopštumas, atsakingumas ir organizuotumas
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų
- Patirtis administracinio darbo srityje būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų ankstesnė patirtis administracinio darbo srityje?
- Kaip jūs organizuojate savo darbo dieną ir nustatote prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais ar kolegomis?
- Kokias kompiuterines programas naudojate kasdieniame darbe?
- Kaip užtikrinate, kad biuro dokumentai būtų tvarkingi ir lengvai randami?
- Kodėl norite dirbti būtent mūsų įmonėje?
